Gestione Documentale

 
Organizzare e conservare i documenti in un’unica soluzione.
 
Organizzare e conservare i documenti in un’unica soluzione.

Gestione Documentale è la soluzione per l'archiviazione operativa e la conservazione digitale dei documenti amministrativi e gestionali sviluppata da Sistemi in modo integrato con i prodotti. I documenti organizzati con Gestione Documentale possono essere pubblicati automaticamente su internet con il servizio DOCUMENTI/web, per la condivisione in tempo reale con i clienti.

Le complessità normative, gestionali e organizzative che gli studi professionali, le aziende e le associazioni affrontano quotidianamente si traducono sempre più spesso in una pluralità di documenti, la gestione dei quali incide pesantemente sull'efficienza dell'intera organizzazione.

Gestione Documentale è la soluzione completa ed integrata predisposta da Sistemi per la corretta gestione dei documenti come vantaggio organizzativo in termini di efficienza, tempestività e minori costi.

La soluzione si compone di due aree funzionali:

  • ARCHIVIAZIONE OPERATIVA, la soluzione organizzativa,
  • CONSERVAZIONE DIGITALE, la soluzione normativa.


I documenti archiviati nella Gestione Documentale possono essere firmati in digitale mediante il sistema di firma elettronica grafometrica.

Per la gestione della Fattura Elettronica verso la PA gli Utenti Sistemi hanno a disposizione su una soluzione completa e integrata per l’emissione della fattura in modalità elettronica direttamente in fase di registrazione del documento, la trasmissione alla PA tramite il Sistema di Interscambio, l'archiviazione e la conservazione digitale delle fatture elettroniche.


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